Usuarios y permisos (Comparte tus eventos)
Configuración de usuarios y permisos
Accede al menú Organización / Usuarios y permisos
Cómo crear un nuevo usuario
Pulsa sobre el botón "Invitar usuario" y rellena el email, rol y los eventos a los que tendrá permiso.
El email debe de ser el mismo con el que accede el invitado a RockTheSport.
El usuario invitado deberá registrase como nuevo organizador si no dispone de una cuenta para acceder a RockTheSport
Roles de usuario
Tenemos 2 roles predefinidos en la plataforma.
Gestor: Permiso total para gestionar en cada evento, pero sin permiso para ver la parte de gestión económica (Gastos de gestión y liquidaciones)
Cronometrador: Permiso para descargar participantes, asignación de dorsales y publicar clasificaciones.
Roles personalizados
Además de los roles estándar de gestor y cronometrador puedes crear tu propio rol y definir los permisos
- Desde la lista de usuarios pulsa en el botón Administrar roles.
- Desde la lista de roles, pulsa en el botón Nuevo rol
Al crear o editar un rol se mostrarán todas las opciones configurables.
- Define los permisos que quieres que tengan los usuarios en cada evento:
Configuración del evento: Permiso de lectura o total.
Crear evento. En caso de tener permiso total de configuración, también permites que el usuario cree un nuevo evento.
Estadísticas. Podrá ver el menú Resumen/Estadísticas
Comunicación. Permite si el usuario invitado puede realizar nuevas comunicaciones por email a tus participantes.
Clasificaciones. Define su podrá administrar los resultados de tu/s evento/s.
Participantes: Permite acceder a la consulta de participantes. (sin opción a ver importe de inscripciones o movimientos económicos) . En caso de querer dar acceso a esta última opción activa el rol de gestión económica.
Si la opción "consulta" está activada también podrás configurar:
Gestión de documentos.
Edición. Modificar cualquier inscripción incluyendo cambios económicos.
Descargas. Indica si pueden exportar los datos de las inscripciones.
Nuevos inscritos e importaciones.
Gestión económica. Si no marcas esta opción el usuario invitado no verá la opción de menú Resumen/Información económica ni los importes en consulta de participantes o descargas.
Cupones y códigos de acceso. Da permiso para que gestionen los cupones de tu/s evento/s.
Datos de pago. Decide si pueden modificar los datos de facturación.
- Por último, una vez creado tu rol personalizado deberás dirigirte al invitado previamente creado y asociarlo a un rol.
Utiliza el desplegable "Rol" y se mostrarán primero los roles de sistema y luego los personalizados.
Cómo acceden los invitados a la organización compartida
- Deberán iniciar sesión en el link de acceso a organizadores
https://app.rockthesport.com/es/es/security/signin
- Pulsar en el botón superior Eventos-Todos los eventos
Ver video tutorial sobre Usuarios y permisos