Usuarios y permisos (Comparte tus eventos)

Desde este apartado podrás compartir tus eventos con otros usuarios y asignarles el rol que más te encaje.

Configuración de usuarios y permisos 

 

Accede al menú Organización / Usuarios y permisos

 

Cómo crear un nuevo usuario

Pulsa sobre el botón "Invitar usuario" y rellena el email, rol y los eventos a los que tendrá permiso.

El email debe de ser el mismo con el que accede el invitado a RockTheSport.

El usuario invitado deberá registrase como nuevo organizador si no dispone de una cuenta para acceder a RockTheSport

Roles de usuario

 

Tenemos 2 roles predefinidos en la plataforma.

Gestor: Permiso total para gestionar en cada evento, pero sin permiso para ver la parte de gestión económica (Gastos de gestión y liquidaciones)

Cronometrador: Permiso para descargar participantes, asignación de dorsales y publicar clasificaciones.

 

Roles personalizados

 

Además de los roles estándar de gestor y cronometrador puedes crear tu propio rol y definir los permisos

  • Desde la lista de usuarios pulsa en el botón Administrar roles.

 

  • Desde la lista de roles, pulsa en el botón Nuevo rol

 

Al crear o editar un rol se mostrarán todas las opciones configurables.

 

  • Define los permisos que quieres que tengan los usuarios en cada evento:

Configuración del evento: Permiso de lectura o total.

Crear evento. En caso de tener permiso total de configuración, también permites que el usuario cree un nuevo evento.

Estadísticas. Podrá ver el menú Resumen/Estadísticas

Comunicación. Permite si el usuario invitado puede realizar nuevas comunicaciones por email a tus participantes.

Clasificaciones. Define su podrá administrar los resultados de tu/s evento/s.

Participantes: Permite acceder a la consulta de participantes. (sin opción a ver importe de inscripciones o movimientos económicos) . En caso de querer dar acceso a esta última opción activa el rol de gestión económica.

Si la opción "consulta" está activada también podrás configurar:

Gestión de documentos.

Edición. Modificar cualquier inscripción incluyendo cambios económicos.

Descargas. Indica si pueden exportar los datos de las inscripciones.

Nuevos inscritos e importaciones.

Gestión económica. Si no marcas esta opción el usuario invitado no verá la opción de menú Resumen/Información económica ni los importes en consulta de participantes o descargas.

Cupones y códigos de acceso. Da permiso para que gestionen los cupones de tu/s evento/s.

Datos de pago. Decide si pueden modificar los datos de facturación.

 

  • Por último, una vez creado tu rol personalizado deberás dirigirte al invitado previamente creado y  asociarlo a un rol.

 

Utiliza el desplegable "Rol" y se mostrarán primero los roles de sistema y luego los personalizados.

 

 

Cómo acceden los invitados a la organización compartida

  • Deberán iniciar sesión en el link de acceso a organizadores

https://app.rockthesport.com/es/es/security/signin

  • Pulsar en el botón superior Eventos-Todos los eventos

 

Ver video tutorial sobre Usuarios y permisos