NOVEDAD IMPORTACIONES. Tarifas individuales
Esta funcionalidad permite importar nuevos participantes a tu evento mediante archivo excel.
PASOS Importación Individual
- Dirigírse al menú Participantes-Importar-Nueva importación:
- Rellenar los datos que nos pide el sistema:
Nombre de importación
Escribe un nombre para que puedas identificar la importación de forma interna, ya que no es un dato que se muestre al deportista.
Ejemplo: Club Running Pamplona.
Tipo
- Individual: la importación es a tarifas individuales
- Grupo: la importación es a tarifas grupales
Selecciona una tarifa
- Seleccionar desde Excel: El Excel llevará la columna correspondiente llamada "Tarifa". Se usa en el caso de que el archivo contenga inscritos en distintas tarifas.
- Elijo una de las tarifas del desplegable: Todos los registros del Excel pertenecen a una sola tarifa.
Cálculo de precio
- Automático: En este caso cada inscripción importada se calculará según la configuración actual de los precios del evento.
- Personalizado: Introduce el precio de la tarifa manualmente.
- Desde Excel: La Excel llevará una columna especifica de tu Excel, con el Importe de la tarifa que se relacionará despúes con "precio personalizado".
Idioma
¿Tu evento está publicado en distintos idiomas?
Puedes indicar en la importación eI idioma en el que van a registrarse esos inscritos. De esta forma, recibirán el justificante pdf, justificante email, incluso comunicados en ese idioma.
- Guardar y continuar: Guardar y te lleva al siguiente paso que es subir el fichero.
Cargar la Excel en el sistema
Asignación de campos
- Relacionar cada campo de la excel con las preguntas del evento.
¡ La IA te ayuda !
Gracias al uso de la inteligencia artificial, este paso puede realizarse de forma más sencilla, rápida y eficiente.
. Ejemplo Camiseta
Para relacionar las tallas de camiseta, se pone a funcionar directamente sin necesidad de hacer nada (lo que llamamos automapeo). En caso de que la asiganción automática no sea correcta, se puede modificar manualmente.
. Ejemplo País
. Ejemplo Provincia (ESPAÑA)
. Ejemplo Provincia (OTROS PAÍSES)
Dado que la plataforma no dispone de un listado competo de todas las provincias del mundo, la IA realiza un mapeo automático de los valores, aunque este no siempre se completa en su totalidad. Por este motivo, es importante marcar la casilla "se importará como texto".
Verificación
Clicamos en el botón Verificar para comprobar los posibes errores o campos sin completar que faltan.
- Si el cuadrante de pregunta se muestra en color "verde" significa que todo está OK y VERIFICADO
- Si el cuadrante de pregunta se muestra en color "rojo" significa que FALTA ALGO POR VERIFICAR
- Si el cuadrante de pregunta se muestra en color "gris" significa que no se va a importar.
El sistema mostrará los avisos.
Desde la opción "Configurar" de la pregunta que se está relacionando también se puede corregir y validar tal y como muestra la imagen a continuación.
. Ejemplo error fecha de nacimiento.
El sistema sugiere varios formatos de fecha como en el ejemplo que se muestra a continuación. Se elige y a continuación pulsar en "Guardar configuración".
Procesar la Importación
Una vez finalizado el proceso, aparece la pestaña de la siguiente imagen. Se deben aceptar las clausulas requeridas y a continuación pulsar el botón de importar.
Consulta las condiciones de la plataforma
Últimos Pasos
Resumen
- Ver un resumen de la importación y descargar la excel importada.
¿Te has equivocado? Elimina.
- Eliminar la importación. Si al revisar los participantes detectas algún error, no existe problema ya que puedes volver a comenzar la importación.
Envío de justificantes ¡NOVEDAD!
- Envia los justificantes de manera masiva a todos los inscritos. Pulsa el boton de acciones y selecciona la casilla correspondiente.
El justificante se enviará en el idioma indicado al hacer la importación.
