Importaciones (NUEVO)
Esta funcionalidad te permite importar nuevos Participantes a tu evento mediante archivo excel.
Pasos:
- Nos dirigimos al menú Participantes-Importar-Nueva importación
- Rellenamos los datos que nos pide el sistema:
Ejemplo: Club Running Pamplona.
Tipo:
Individual: la importación es a tarifas individuales
Grupo: la importación es a tarifas grupales
Selecciona una tarifa
Seleccionar desde Excel: mi excel llevará la columna correspodiente llamada "Tarifa"
Elijo una de las tarifas del desplegable: todos los registros de mi excel pertenecen a una sola tarifa.
Cálculo de precio
Automático: en este caso cada inscripción importada se calculará según la configuración actual de los precios del evento.
Personalizado: Introduce el precio de la tarifa manualmente.
Desde Excel: la excel llevará una columna especifica con el Importe de la tarifa que relacionaremos despúes con "precio personzalizado".
Idioma del documento
Idioma en el que va a ir mi importación y el mail y justificante PDF de las inscripciones.
- Guardar y continuar: Guarda y nos lleva al siguiente paso.
- Cargamos la excel en el sistema
Asignación de campos: vamos relacionando cada campo de nuestra excel con las preguntas del evento.
Si el cuadrante de pregunta se muestra en color "verde" significa que todo está OK y VERIFICADO
Si el cuadrante de pregunta se muestra en color "rojo" significa que FALTA ALGO POR VERIFICAR
Clicamos en el botón Verificar para comprobar los posibes errores o campos sin completar que nos faltan
El sistema nos mostrará los avisos.
Desde la opción "Configurar" de la pregunta que estamos relacionando tamién podemos corregir y validar tal y como vemos en la imagen a continuación.
En este ejemplo vamos a revisar la pregunta Fecha de nacimiento.
El sistema nos sugiere varios formatos de fecha como en el ejemplo que mostramos a continuación. Lo elegimos y pulsamos en Guardar configuración.
Vamos a ver otro ejemplo con la pregunta de Talla de camiseta
El sistema nos ofrece un auto mapeo con IA que nos hará muy sencillo relacionar los campos
- Una vez tenemos todas nuestras preguntas asignadas, pulsamos en Procesar
- Aceptamos las claúsulas y pulsamos en Importar
Una vez procesada, podremos:
- Ver un Resumen de la importación y descargar la excel que hemos importado
- Enviar los justificantes de manera masiva a todos los inscritos
- Eliminar la importación
Importación de Tarifas grupales
Este tipo de importaciones funciona de la misma manera que las tarifas individuales salvo en algunos aspectos que veremos a continuación.
Pasos
- Rellenamos los datos que nos pide el sistema:
Nombre de la importación: : Escribe un nombre claro para identificar la importación. Ej: Importación de parejas Club Running Pamplona.
Tipo:
Selee¡ccionamos Grupo: ya que la importación es a tarifas grupales
Selecciona una tarifa
Seleccionar desde Excel: los registros de mi excel pertenecen a varias tarifas grupo y por lo tanto mi excel llevará la columna correspodiente llamada "Tarifa"
Elijo una de las tarifas del desplegable: todos los registros de mi excel pertenecen a una sola tarifa.
Cálculo de precio
Automático: se calcula automáticamente según configuración actual de los precios del evento.
Personalizado: Introduzco el precio de la tarifa manualmente.
Desde Excel: la excel llevará una columna especifica con el Importe de la tarifa.
Idioma del documento
Idioma en el que va a ir mi excel. En ese idioma se enivará el mail y justficante PDF a los participantes.
- Cargamos la excel en el sistema
- Asignamos los campos, relacionando cada columna de nuestra excel con la pregunta correspondiente del formulario.
Deberemos de seleccionar si esa pregunta pertenece al formulario individual o al formulario grupal tal y como vemos en la siguiente imagen de ejemplo.
Como vemos en la imagen de ejemplo el Nombre es una pregunta del formulario individual pero Nombre de grupo pertenece al formulario grupal y así debemos seleccionarlo.
Pulsamos en Configurar dentro de la pregunta Nombre de Grupo
Revisamos que todo esté bien y pusamos en Guardar configuración.
- Antes de pulsar en Procesar nuestra importación. revisamos todos los campos y en caso que tengamos campos que no se importaran el sistema nos lo notifica para que validemos este aviso y continuemos.
