Códigos de acceso en un evento

En este apartado puedes crear códigos de acceso a:

-Evento con las inscripciones cerradas.

-Tarifas ocultas.

-Evento con Lista de Espera a nivel general

Los códigos de acceso no funcionarán

  • En caso de tarifas con fechas de activación o desactivación configuradas
  • Tarifas configuradas en lista de espera

Configuración

Puedes crear nuevos códigos desde el Menú Participantes-Códigos de acceso-Nuevo código

Ahí puedes definir:

Nombre del código (nombre interno que le das al código para saber identificarlo)

Fechas de uso (en caso de querer limitarlas)

Definir el número de códigos ó crear códigos con validación de DNI - Email

Cantidad de códigos a generar

Usos de los códigos

Tarifa/s a las que afectan esos códigos.

 

Crear códigos con validación DNI/Mail

Esta funcionalidad sirve para que, únicamente pueda utilizarse el código con el DNI-y/o mail que señales.

Una vez pulsas en Nuevo código y rellenando los datos de configuración del código seleccionarás la pestaña, "Importar archivo excel con lista de DNI" y de ahí podrás seleccionar el excel que vayas a importar.

Depende de como sea el excel que subimos al sistema, el funcionamiento será de una manera u otra.

Excel con primera columna de DNI's (el código solo funcionará si el participante se inscribe con ese DNI). Ver primera imagen.

Excel con primera columna DNI's y segunda columna mail (el código solo funcionará si el participante se inscribe con ese DNI y escribe ese mail). 

Partiendo de este funcionamiento, podemos jugar con estas condiciones de acuerdo a lo que queramos.

Excel con tercera columna de mails: con esta opción y tercera columna de excel completada podrás enviar los código de acceso por mail automáticamente (se enviarán a los mails que hayas especificado en la tercera columna de excel).

Puedes consultar los códigos generados en la pestaña ver códigos.

En la imagen de ejemplo como vemos, aparece un DNI de validación/ un mail de validación y además el mail de envío del código.

Puedes editar el campo de DNI/ Email de forma manual, si lo necesitas.

Exportar uso de códigos

Puedes descargar el listado en Excel del uso de los códigos.

Podrás consultar el DNI, correo electrónico, fecha de inscripción...

Cómo y donde usar los códigos de acceso

Debido a que éstos códigos se utilizan cuando un evento/ tarifa está cerrado o invisible se deberán usar en

https://www.rockthesport.com/es/event-access (o link correspondiente en su idioma)

Puedes cambiar el link de idioma e esta pestaña