Códigos de acceso en un evento
En este apartado puedes crear códigos de acceso a:
-Evento con las inscripciones cerradas.
-Tarifas ocultas.
-Evento con Lista de Espera a nivel general
Los códigos de acceso no funcionarán
- En caso de tarifas con fechas de activación o desactivación configuradas
- Tarifas configuradas en lista de espera
Configuración
Puedes crear nuevos códigos desde el Menú Participantes-Códigos de acceso-Nuevo código
Nombre del código (nombre interno que le das al código para saber identificarlo)
Fechas de uso (en caso de querer limitarlas)
Definir el número de códigos ó crear códigos con validación de DNI - Email
Cantidad de códigos a generar
Usos de los códigos
Tarifa/s a las que afectan esos códigos.
Crear códigos con validación DNI/Mail
Esta funcionalidad sirve para que, únicamente pueda utilizarse el código con el DNI-y/o mail que señales.
Depende de como sea el excel que subimos al sistema, el funcionamiento será de una manera u otra.
Excel con primera columna de DNI's (el código solo funcionará si el participante se inscribe con ese DNI). Ver primera imagen.
Excel con primera columna DNI's y segunda columna mail (el código solo funcionará si el participante se inscribe con ese DNI y escribe ese mail).
Partiendo de este funcionamiento, podemos jugar con estas condiciones de acuerdo a lo que queramos.
Excel con tercera columna de mails: con esta opción y tercera columna de excel completada podrás enviar los código de acceso por mail automáticamente (se enviarán a los mails que hayas especificado en la tercera columna de excel).
Puedes consultar los códigos generados en la pestaña ver códigos.
En la imagen de ejemplo como vemos, aparece un DNI de validación/ un mail de validación y además el mail de envío del código.
Puedes editar el campo de DNI/ Email de forma manual, si lo necesitas.
Exportar uso de códigos
Puedes descargar el listado en Excel del uso de los códigos.
Podrás consultar el DNI, correo electrónico, fecha de inscripción...
Cómo y donde usar los códigos de acceso
Debido a que éstos códigos se utilizan cuando un evento/ tarifa está cerrado o invisible se deberán usar en
https://www.rockthesport.com/es/event-access (o link correspondiente en su idioma)
