Información económica / Liquidación de mi evento
En este panel encontrarás toda la información económica de tu evento. Tendrás la información distribuida en tres pestañas:
1. Resumen
Te muestra todos los ingresos separados en dos bloques: pagos con tarjeta y otros pagos.
Los importes totales son agrupados por el tipo (tarifa, pregunta, cupón, gastos de gestión), descripción y concepto de facturación.
Recomendación: Utiliza tantos conceptos de facturación como necesites. De esta forma, la información será más clara.
- PAGOS CON TARJETA
Incluye el valor de las inscripciones, desglosado por conceptos (Tarifa + Preguntas - Cupones), que se han pagado por tarjeta.
- OTROS.
Incluye el valor de las inscripciones, desglosado por conceptos (Tarifa + Preguntas - Cupones), que se son gratuitas o se han pagado por otros medios (inscripciones presenciales / inscripciones VIP / importaciones / punteo de pagos).
Filtros
Por defecto, verás todos los ingresos recibidos, pero puedes afinar tu consulta utilizando los filtros.
¿Cuántos ingresos corresponden a la Tarifa 10k? Cuántos ingresos se corresponden con las bajas por lesión? ¿Cuántos ingresos ha habido en un mes?
FILTROS.
Utilízalos si necesitas separar la información. Los más habituales:
- Estado: Participante/No participante/Anulaciones
- Tarifa
- Fecha de la transacción. ATENCIÓN. No es la fecha de inscripción. Una misma inscripción puede sufrir varios cambios con pagos/abonos añadidos , teniendo por lo tanto varias fechas de transacción.
Ejemplo: Un deportista se inscribe en enero pagando 20€. En febrero edita su inscripción, comprando una camiseta por 5€. Finalmente en marzo se anula su participación y se abonan 15€ en su tarjeta. Si filtramos por fechas, cada pago se reflejará por separado:Enero: +20€, Febrero: +5€, Marzo: -15€.
¿Necesitas más detalle?
Si el resumen no es suficiente, y prefieres ver todos los movimientos económicos de cada deportista. Descarga el listado de inscritos y comprueba la hoja: Details.
¿Cómo se reflejan los cupones?
- Si el descuento es parcial, rebajando el importe a pagar pero con pago, la inscripción aparecerá en "PAGOS CON TARJETA".
Se reflejará desglosado en positivo el valor teórico de la inscripción y en negativo el valor del cupón aplicado. La suma resultante es el importe real pagado por tarjeta.
Ejemplo: Tarifa 10€, camiseta 3€, cupón -10€=Total pagado tarjeta: 3€
- Si el descuento es del 100% resultando gratuita, la inscripción aparecerá en "OTROS".
Se reflejará en positivo el valor teórico de la inscripción y en negativo el valor del cupón. El total será 0€
Ejemplo: Tarifa 10€, camiseta 3€, cupón -13€= Total pagado tarjeta 0€
2. Transacciones
Se muestra un listado completo de cada pago y abono por fecha. Se Incluye Pagos con tarjeta, TPV y Otros pagos.
Id Inscripción: es el número de cesta, puede agrupar más de una inscripción. Por ejemplo, una persona inscribe a tres amigos, pagando todo de una sola vez, con su tarjeta. Cada deportista tendrá un localizador pero el Id Inscripción será el mismo para todos.
Cuánto dinero se ha devuelto?: Además puedes filtrar los movimientos sólo de devoluciones.
BUSCAR.
Puedes localizar una cesta con el Id Inscripción.
Si estás utilizando una pasarela de pago propia podrás identificar cada nº de pedido, que se mostrará en tu pasarela.
Filtros
FILTROS.
Puedes filtrar y descargar todos los pagos y abonos por fecha de transacción.
- Sólo TPV. Activa esta opción si quieres puntear solamente los pagos con tarjeta.
- Sólo Devoluciones. Activa esta opción para ver únicamente los importe devueltos
- Fecha de la transacción. ATENCIÓN. Una misma inscripción puede sufrir varios cambios con pagos/abonos añadidos, teniendo por lo tanto varias fechas de transacción.
3. Liquidación
Se detalla en la siguiente guía: Liquidación