Checkin App
Ahora es más fácil hacer la entrega de dorsales y el control de accesos a tu evento.
Configuración de checkin app
Crear usuarios
Configuración → Check-App → Usuarios
Para crear un nuevo usuario clic en el botón de Nuevo usuario, podemos asignarle un nombre a nuestro usuario y asignarle un tipo de usuario.
En el apartado preguntas definiremos las características de cada usuario (seleccionaremos a las preguntas que tiene acceso, de esta forma solo verá las respuestas que nos interese en cada caso)
IMPORTANTE! El nombre del nuevo usuario no puede tener espacios.
Se generará automáticamente un código de acceso para poder acceder al app. Este código no se puede modificar.
Eliminar usuario
Puedes desactivar un usuario para un evento en concreto o eliminarlo totalmente.
Añadir preguntas
Puedes configurar y añadir las preguntas necesarias para la entrega de dorsales.
Puedes darle otro nombre a la pregunta en la aplicación, recuerda darle un nombre similar para que sea más fácil relacionarlas.
Aquí puedes configurar que usuarios podrán ver esta pregunta.
Resaltar respuesta
Puedes resaltar la respuesta de las preguntas que crear conveniente, de esta manera destacarán sobre el resto de los datos.
RECUERDA! No resaltes todas las preguntas, puedes combinar resaltar respuesta con la creación de una alarma.
Alarmas
Para crear una alarma hay que editar una pregunta previamente añadida.
Selecciona una condición y configura la pregunta, añade el mensaje y el color de la alarma. Puedes crear varias alarmas por pregunta.
Las alarmas creadas las podrás ver en la aplicación, te ayudarán a resaltar detalles importantes.
Por ejemplo.
Añade la pregunta edad, selecciona que tipo de usuarios podrán ver esta pregunta y si quieres que la edad quede destacada.
Puedes configurar la alarma de la manera que quieras, en este ejemplo vamos a hacer una alarma para que nos indique los participantes que son menores de edad.
Además en el paso anterior hemos resaltado la edad, para que nos ayude a destacar la respuesta.
Puedes configurar el color que quieras, puedes ver un ejemplo de como se ve en la aplicación.
Configuración
Como se muestra la alarma en el móvil
¿Cómo funciona la aplicación checkin app?
Descarga app
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La versión tiene que ser iOS 13.0 o posterior. | La versión tiene que ser iOS 13.0 o posterior. |
Código de usuario
Para poder acceder a la aplicación se necesita un código de usuario.
Home
Cuando accedes a la pantalla principal puedes comprobar si estas en el evento correcto.
Si este usuario está activado para más de un evento, podrá modificar el evento en el que se encuentra pulsando el botón Cambiar de evento.
Escanear QR Justificante
Para poder asignar el dorsal al participante, escanea el código QR situado en la parte superior izquierda del justificante.
Recuerda que si el QR no localiza al participante podrás hacer la búsqueda manual.
Búsqueda manual
Puedes buscar al participante manualmente, por nombre, apellidos, localizador, documento, dorsal (si se han preasignado antes)...
Alertas en la ficha del participante
Puedes configurar diferentes alarmas y destacar datos para facilitar el trabajo a los voluntarios.
De esta forma entregar los dorsales es una tarea mucho más sencilla, puedes destacar edad, alergias, talla de camiseta, si el participante tiene que realizar un pago...
Asignación de dorsales
Puedes asignar los dorsales con la aplicación de varias maneras:
- Con dorsales preasignados.
- En tiempo real
Asignación con dorsales preasignados
Para poder hacer esta asignación la numeración ha tenido que ser asignada con anterioridad en el evento. Una vez accedes a la ficha del participante en la parte superior derecha se muestra el número de dorsal preasignado.
Ahora podrás buscar el dorsal, dárselo al participante y "marcar" la entrega en la aplicación pulsando el botón "entregar". El sistema te confirmará la entrega.
En este caso de entrega, no es necesario el QR impreso en el dorsal.
Asignación en tiempo real
Para hacer esta asignación es recomendable imprimir cada QR en el dorsal para evitar errores, aunque también podrás informar manualmente. Una vez hayas accedido a la ficha del participante, al pulsar entregar podrás escanear el QR del dorsal y se asignará automáticamente. En esta misma pantalla tienes la opción de hacer la asignación manual escribiendo con el teclado el número entregado.
También puedes poner el QR en el sobre del participante.
El código del QR son textos: 1,2,3, etc.. que podrás generar desde cualquier página web. Antes de imprimirlos siempre haz una prueba de escaneo con tu móvil.
Control de accesos. Sin entregas de dorsal
Si deseas utilizar la app para controlar el acceso a un recinto puedes configurarlo desde el manager para que no tenga en cuenta las entregas de dorsales.
Accede a Configuración → Check-in App → Avanzado
Marcar casilla entregas sin asignación.
No podrás utilizar esta funcionalidad si tienes dorsales asignados en los participantes.