Inscripciones presenciales

Desde esta sección puedes dar acceso a un usuario para que realice inscripciones en el evento de manera manual y sin pagos online. (Por ejemplo una tienda, un ayuntamiento, etc...).

Condiciones 

¿Qué condiciones se deben cumplir para hacer inscripciones presenciales?

• El evento debe estar activo y abierto (no puede estar en Borrador)
• Debemos estar dentro de las fechas de inscripción configuradas en el evento. Las inscripciones no pueden estar cerradas.
• Debe haber plazas disponibles. No se podrán hacer inscripciones si se ha alcanzado el límite de participantes configurado.
• Si el evento está en lista de espera, la inscripción presencial será en lista de espera.

Alternativas

¿Quieres hacer inscripciones presenciales pero el evento está fuera de plazo?

Hay varias alternativas disponibles.

Te aconsejamos hacerlas mediante importación, rellenando los datos de tus participantes por excel. 

También puedes usar las inscripciones VIP o dar códigos de acceso /cupones

Configurar un usuario presencial

Pulsamos el botón Crear nuevo usuario presencial

Creamos un alias o usuario y contraseña

Activamos botón "Permitir inscripciones en todos mis eventos" o lo dejamos desactivado (en el siguiente paso elegiremos los eventos a los que le damos acceso) y pulsamos Crear.

Funciones en pantalla de usuario presencial

Como vemos al lado de cada usuario nos encontramos con una serie de opciones.

Podrás editar el nombre y activar o desactivar al usuario.

Restringir el acceso a los eventos o darle acceso a todos.

Modificar la contraseña del usuario.

Cómo hacer inscripciones presenciales

• Una vez que ya tienes el usuario y contraseña creados accede a este enlace https://www.rockthesport.com/es-es/offline
• Rellena el usuario o alias y contraseña creadas

Fíjate en el alias o usuario que has creado en el paso anterior. Deberá ser completo incluido el número y guion anterior.

• Elige el evento donde quieras hacer inscripciones y pulsa en el icono siguiente:

• Rellena los datos como si fuese una inscripción online

En el campo importe cobrado puedes poner lo que has cobrado efectivamente al comprador. Si la inscripción ha sido gratuita pon 0€.

Por defecto las preguntas en inscripciones presenciales son "no obligatorias" pero puedes cambiar este aspecto editando la pregunta de tu formulario en la pestaña configuración avanzada