Descarga de Participantes
La opción de descarga no funciona como un filtro de Excel. Si necesitas ordenar las columnas de diferentes formas, te recomendamos hacerlo directamente en Excel una vez descargado el archivo.
La herramienta de descarga está pensada para obtener los datos, no para manipularlos. Para tareas más complejas de ordenación o análisis, Excel es la mejor opción.
Importante sobre el uso simultáneo de la pantalla de descargas
Si varios usuarios están utilizando al mismo tiempo la pantalla de descargas, aplicando filtros distintos y descargando archivos, el sistema solo puede gestionar un filtro activo a la vez. Esto significa que:
- Si una persona aplica un filtro y comienza una descarga, y justo después otra persona aplica otro filtro y también descarga, la segunda descarga podría no funcionar correctamente.
- El sistema no memoriza múltiples filtros simultáneamente, por lo que se sobrescriben entre sí.
¿Cómo evitar problemas? Para que las descargas funcionen correctamente, os recomendamos:
- Actualizar o refrescar la página antes de aplicar un nuevo filtro y descargar.
- Evitar que varias personas descarguen al mismo tiempo desde la misma pantalla. Es mejor hacerlo una por una.
Puedes descargar en Excel a todos los participantes del evento y trabajar con los datos.
- Dirígete al menú Participantes-Descargas-pestaña Selección de preguntas
- Selecciona los datos que deseas descargar en la Excel.
- En la parte inferior de la pantalla pulsa en el botón Generar descarga
Como ves en pantalla te aparecerá la opción de descargar tanto el último fichero generado por el sistema pero también un histórico de los últimos ficheros generados.
Descarga de grupos
En los eventos en los que tengas una o varias tarifas de grupo tendrás la posibilidad de descargar una excel en la que salgan únicamente los grupos en tu evento.
Atención! Este botón descargará únicamente los grupos. Cada fila en la excel es un grupo. Los componentes de cada grupo se descargarán con el botón "generar descarga" que hemos visto en el anterior apartado
Más filtros en la descarga de excel
En la pestaña Configuración dentro de la descarga de Participantes puedes filtrar qué inscripciones concretamente quieres descargar (filtros por tarifas, por estado de inscripción, por estado en la lista de espera o incluso por fechas de inscripción).
Novedad. puedes elegir que detalles descargar en la configuración de la Excel, puedes separar cada tarifa en hojas.
Puedes tener la descarga en mayúsculas, incluir detalles económicos o los comentarios que hayas añadido en cada inscripción. Por defecto solo se descargará los registros con las preguntas que hayas añadido.
Explicación más detallada sobre el archivo excel de descarga
Columna origen de inscripción
- Online-Deportista: la inscripción se ha hecho de manera online por el propio deportista.
- VIP: la inscripción se ha hecho desde el propio administrador del evento en menú Participantes-Nuevo participante. También nos aparecerá el usuario que lo ha hecho por ejemplo en el caso que nuestro evento lo tengamos compartido.
- Inscripciones presenciales: la inscripción se ha hecho desde un usuario presencial del evento. También nos aparecerá el usuario presencial que lo ha hecho.
- Importador de inscripciones: las inscripciones vienen de una importación por excel.