Descarga de Participantes

Puedes descargar en Excel a todos los participantes del evento y trabajar con los datos.

• Dirígete al menú Participantes-Descargas-pestaña Selección de preguntas
• Selecciona los datos que deseas descargar en la Excel.

• En la parte inferior de la pantalla pulsa en el botón Generar descarga

Como ves en pantalla te aparecerá la opción de descargar tanto el último fichero generado por el sistema pero también un histórico de los últimos ficheros generados.

Descarga de grupos

En los eventos en los que tengas una o varias tarifas de grupo tendrás la posibilidad de descargar una excel en la que salgan únicamente los grupos en tu evento.

Atención! Este botón descargará únicamente los grupos. Cada fila en la excel es un grupo. Los componentes de cada grupo se descargarán con el botón "generar descarga" que hemos visto en el anterior apartado

Más filtros en la descarga de excel

En la pestaña Configuración dentro de la descarga de Participantes puedes filtrar qué inscripciones concretamente quieres descargar (filtros por tarifas, por estado de inscripción, por estado en la lista de espera o incluso por fechas de inscripción).

Registrations/Details/Commets

Por defecto, se descargará un archivo con 3 hojas.

• Registrations Con todas las respuestas de cada registro, como los datos personales, talla de camiseta etc, pero NO se muestran IMPORTES. Este listado es útil para organizar la propia carrera, entrega de dorsales, asignar cajones de salida etc.

• Details SON LOS IMPORTES. Con el detalle de todos los pagos/devoluciones que tiene cada inscripción  LOCALIZADOR. Este listado es el indicado para ver el total de ingresos con su correspondiente concepto de facturación 

Es la misma información que verás agrupada en el Resumen económico. 

Ten en cuenta que debes descargar en ESTADO DE INSCRIPCIÓN: Todos. Ya que puede haber importes en las inscripciones anuladas. Deportistas que han causado baja, pero no han recibido el 100% de devolución por las condiciones de cancelación que marque tu reglamento "

Es posible no obtener esta información desmarcando previamente "Incluir detalles económicos" en la config. avanzada.

• Comments: Comentarios que has dejado en cada inscripción. Este listado es útil para hacer seguimiento de cambios realizados tanto por el deportista como por la organización.

Explicación más detallada sobre el archivo excel de descarga

Columna origen de inscripción

• Online-Deportista: la inscripción se ha hecho de manera online por el propio deportista.
• VIP: la inscripción se ha hecho desde el propio administrador del evento en menú Participantes-Nuevo participante. También nos aparecerá el usuario que lo ha hecho por ejemplo en el caso que nuestro evento lo tengamos compartido.
• Inscripciones presenciales: la inscripción se ha hecho desde un usuario presencial del evento. También nos aparecerá el usuario presencial que lo ha hecho.
• Importador de inscripciones: las inscripciones vienen de una importación por excel.