Configuración Avanzada en preguntas
Aquí configuramos opciones en preguntas más específicas. consulta la pestaña "configuración avanzada"
Nombre exportación
Si tu pregunta es muy larga, puedes crear un nombre corto más simple.
De esta forma la exportación Excel será más manejable, y las estadísticas más fáciles de ver.
Merece la pena dedicarle un momento, hará que la información te resulte más manejable.
Algunos ejemplos:
- Enunciado de la pregunta: "¿Tienes algún tipo de alergia o intolerancia que debamos conocer? Indica cuál"
- Nombre exportación: "Alergias"
- Enunciado de la pregunta: "Indica la talla de camiseta para niños, modelo unisex"
- Nombre exportación: camiseta niños
Visibilidad
Por defecto las preguntas del formulario estarán como "visibles". Desde este apartado, podrás ocultarlas, desmarcando la casilla.
Visible sólo por el organizador
Además podrás crear preguntas internas, que solamente tú con tu perfil de organizador, verás de forma privada.
Por ejemplo, puedes crear una pregunta interna: " Cajón de salida", pero los deportistas no la verán en el formulario, ni en su justificante.
si la casilla "visible sólo por el organizador" está marcada. Ningún participante la verá en el formulario, independientemente de si está marcada "visible"
Mostar/Ocultar por fechas
Puedes configurar que la pregunta se muestre y oculte automáticamente en una fecha. De esta forma no tendrás que estar pendiente de desactivarla de forma manual.
Por ejemplo: Quieres que los deportistas compren medalla conmemorativa, pero debes hacer el pedido a tu proveedor el 02/12/24, esto será antes del cierre de inscripciones prevista para el 31/12/24.
Las inscripciones seguirán abiertas, pero la pregunta no ser mostrará a partir de esa fecha.
Puedes configurar que la pregunta sea visible solo en un periodo concreto de fechas.
Por ejemplo: Vas a regalar un maillot hasta el 31/01/25. Pero a partir de febrero, regalarás una camiseta
- La primera prenda de regalo deberá ocultarse:
- La segunda prenda de regalo, se configurará así:
Dependencia de otra pregunta
Cuando quieres preguntar algo más, a las personas que hayan dado una respuesta concreta, en otra pregunta del formulario.
Dependencia de pregunta personalizada
Por ejemplo: "Indica tu número de licencia" solo se pedirá el dato a los que hayan contestado "sí", en la pregunta ¿Estás federado?
Dependencia de pregunta habitual
Pedir la autorización paterna a los menores de edad. Haciendo dependencia de la pregunta habitual "Fecha de nacimiento"
Pedir talla de camiseta según el género seleccionado.
¿Cómo se ve en el formulario?
Las preguntas se muestran o se ocultan en función de la respuesta anterior.
En los ejemplos, se han configurado dependencias de preguntas habituales:
- Si el participante selecciona en la pregunta GÉNERO, la respuesta MUJER, automáticamente se muestra la pregunta de TALLA DE CAMISETA MOD. MUJER.
- Si el participante es menor de edad, al cumplimentar su FECHA DE NACIMIENTO, se mostrará automáticamente la pregunta de documentación ADJUNTA AUTORIZACIÓN PATERNA
Merece la pena destacar, una configuración muy útil creando dependencia en la pregunta categoría. Consulta aquí el artículo relacionado
Ocultar la pregunta con dependencias
¿Qué ocurre si necesitas ocultar la pregunta base? La pregunta dependiente no se ocultará automáticamente. Estará visible en el formulario, perdiéndose la dependencia.
Para evitar errores la plataforma mostrará un aviso recordando que existen preguntas dependientes.
Ejemplo
La pregunta base: ¿Quieres personalizar tu dorsal? Sí/No y la pregunta dependiente, "Indica el nombre en el dorsal".
Si das orden de impresión de dorsales, a partir de ese momento tienes que ocultar la pregunta ¿Quieres personalizar tu dorsal? Puedes hacerlo quitando la visibilidad o programando una fecha de desactivación.
La plataforma muestra el aviso recordando la dependencia.
Mostrar pregunta solo a estas direcciones IP
Aunque es algo poco utilizado, en RockTheSport, es posible asociar preguntas del formulario a direcciones IP concretas.
Por ejemplo: Mostrar una pregunta a los empleados de una empresa que utilicen una red concreta con cierta IP.
