RFEA. Crear pregunta que valide la licencia y descuente un importe.

Añade al formulario de inscripción la pregunta que valida la licencia federativa RFEA y aplica automáticamente el descuento configurado

Crear una pregunta de validación de licencia RFEA

Añade al formulario de inscripción la pregunta que valida la licencia federativa RFEA y aplica automáticamente el descuento configurado.

Módulo: Configuración del evento → Formulario
Quién: Organizador con acceso al tipo de pregunta RFEA
Flujo: Configurar pregunta → asignar a tarifas → el atleta valida en inscripción

El flujo en 30 segundos

El formulario ya tiene añadida la pregunta estándar Fecha de nacimiento → requisito previo.
Creas la pregunta RFEA con el código de competición asignado por la RFEA y el importe del descuento.
La asignas a las tarifas donde aplica el descuento.
Al inscribirse, el atleta introduce su licencia o DNI, pulsa Comprobar y, si es válida, el descuento se aplica automáticamente.

Antes de empezar

Requisito	Por qué
El formulario debe tener la pregunta estándar Fecha de nacimiento	La RFEA exige la fecha de nacimiento para validar la licencia. Debe ser la pregunta estándar del catálogo, no una pregunta de tipo fecha que hayas creado tú. Si no existe, no podrás guardar la pregunta RFEA.
Tener el código de competición RFEA a mano	La RFEA asigna un código distinto por competición al dar de alta la prueba en su sistema. Sin él, la validación no puede realizarse.
Que tu organizador esté habilitado para usar la validación RFEA	El acceso a este tipo de pregunta lo activa el equipo de RockTheSport. Si no ves la opción en el selector, contacta con soporte.

El código de competición RFEA tiene el formato YYYY-CCAA-NNNNN (por ejemplo, 2026-MAD-68297). Lo proporciona la RFEA al registrar la competición.

⚠️ Debe ser la pregunta estándar Fecha de nacimiento (la del catálogo de datos del atleta). Una pregunta de tipo fecha que crees a mano —por ejemplo "Fecha de llegada"— no sirve para validar la licencia RFEA aunque también pida una fecha.

Paso 1 — Accede al formulario del evento

Abre el evento desde el panel de gestión.
Ve a Configuración → Formulario.
Haz clic en Nueva pregunta.

Vista del formulario con el botón "Nueva pregunta" visible y preguntas existentes en la lista

Paso 2 — Selecciona el tipo de pregunta RFEA

En el panel lateral "Nueva pregunta", busca y selecciona Licencia RFEA.
Verás una descripción breve del comportamiento: "Aplica el descuento configurado si la licencia RFEA del atleta es válida".

Si no aparece el tipo en el selector, tu organizador no está en la lista de acceso. Contacta con el equipo de RockTheSport.

Selector de tipos de pregunta con "Licencia RFEA" seleccionado

Paso 3 — Configura la pregunta

Una vez seleccionado el tipo RFEA, aparecen dos campos adicionales obligatorios:

Código de competición RFEA

Escribe el código exacto que te proporcionó la RFEA (por ejemplo, 2026-MAD-68297).
No modifiques el valor: el campo es sensible a mayúsculas, minúsculas y guiones. Si el código no coincide con el registrado en la RFEA, todas las validaciones fallarán.

Si tu evento mezcla modalidades con distintos códigos RFEA (por ejemplo, cross y trail), crea una pregunta RFEA por modalidad, cada una con su propio código, y asígnala solo a las tarifas de esa modalidad.

Importe del descuento

Escribe el importe en positivo (por ejemplo, 3,00 para un descuento de 3 €).
El sistema lo aplica como valor negativo al importe de la inscripción cuando la licencia del atleta es válida.
El campo solo acepta valores mayores que cero.

✅ El descuento solo se aplica si la RFEA confirma que el atleta está exento. Si la validación falla o el atleta no introduce datos, cobra el precio completo.

Campos "Código de competición RFEA" e "Importe del descuento" rellenos

Paso 4 — Selecciona el concepto de facturación

Si tienes más de un concepto de facturación configurado en el evento, aparece el selector Concepto de facturación.

Elige el concepto bajo el que quieres que se registre el descuento RFEA en la contabilidad.
Este campo es obligatorio cuando hay más de un concepto disponible.

Selector de concepto de facturación debajo del importe del descuento

Paso 5 — Asigna la pregunta a las tarifas

En la sección Esta pregunta se mostrará en las siguientes tarifas, selecciona las tarifas donde aplica el descuento federativo.
Una misma pregunta RFEA no debe estar asignada a la misma tarifa que otra pregunta RFEA, ya que el atleta acumularía dos descuentos.

✅ Puedes dejar la pregunta sin asignar a ninguna tarifa mientras terminas de configurar; los atletas solo la verán en las tarifas que hayas marcado.

Paso 6 — Guarda

Revisa que todos los campos están rellenos.
Haz clic en Guardar.

⚠️ Si el formulario no tiene la pregunta estándar Fecha de nacimiento, verás el aviso "Se necesita la pregunta estándar 'Fecha de nacimiento' en el formulario para poder usar la validación de licencia RFEA" y el botón Guardar cambios quedará deshabilitado. Añade primero esa pregunta estándar y vuelve a intentarlo. Recuerda: una pregunta de tipo fecha creada por ti no levanta el aviso pero no cumple el requisito.

Aviso de falta de pregunta de Fecha de nacimiento con el botón Guardar deshabilitado

Qué ve el atleta al inscribirse

Cuando el atleta llega a la pregunta RFEA en el formulario de inscripción:

Ve dos campos: Número de licencia RFEA y DNI/NIF. Puede rellenar uno o los dos.
Pulsa el botón Comprobar.
Si la licencia es válida según la RFEA:
Se muestra el nombre oficial del titular de la licencia.
Sus datos de identidad (nombre, apellidos, DNI) se rellenan automáticamente y se bloquean para evitar suplantaciones.
El descuento configurado se aplica al total de la inscripción.
Si la licencia no es válida o el atleta no introduce datos, continúa sin descuento.

Los datos que quedan guardados en la inscripción corresponden al titular real de la licencia según la RFEA, no a lo que el atleta haya escrito. Esto permite al organizador verificar la identidad en la carrera.

Reglas que conviene recordar

El formulario debe tener la pregunta estándar Fecha de nacimiento antes de crear la pregunta RFEA; una pregunta de tipo fecha creada a mano no cuenta. Si se elimina la de fecha de nacimiento con una RFEA activa, la pregunta RFEA dejará de mostrarse en el formulario público.
El código de competición RFEA es sensible a mayúsculas y guiones. Cópialo directamente desde la comunicación oficial de la RFEA.
El importe del descuento se introduce en positivo; el sistema lo aplica como valor negativo.
Si el evento tiene modalidades con distintos códigos RFEA, crea una pregunta por modalidad y asígnala solo a sus tarifas.
El descuento se combina con otros descuentos o cupones del evento sin conflicto.
La pregunta aparece en el justificante de inscripción con la licencia validada y el descuento aplicado.