Preguntas habituales
⦿ Preguntas habituales
Llamamos preguntas habituales a las comunes en cualquier evento.
Ej: Nombre, Apellidos, Mail, Documento, Teléfono
En el panel derecho vemos como se nos muestran preguntas habituales para el evento. Simplemente haciendo clic sobre la pregunta, se nos añade automáticamente a nuestro listado de preguntas para el evento
Más preguntas habituales
Podemos añadir más preguntas habituales.
• Pregunta Club
Es habitual que los deportistas se refieran al mismo club, pero lo escriban de distinta forma. Por ejemplo: Club Deportivo Run, C.D. Run, Club Run, etc. Esto dificulta la gestión de los clubes de cara a clasificaciones y premios.
La pregunta club en nuestro sistema lleva una configuración particular, para que te resulte más sencillo gestionar el listado de clubes.
Accede a Configuración → Formulario -> Preguntas habituales y añade la pregunta Club haciendo clic.
Por defecto siempre van a salir estas dos opciones activadas:
- Mostrar sin club/independiente: opción que tendrá el deportista en caso de no pertenecer a un club
- Poder poner un club nuevo o que esté en un listado previamente cargado.
**Dentro de esta opción podrás elegir que nuevos clubes se incorporen a la lista.
Vista pública del formulario:
El deportista escribirá parte del club, y si está en la lista lo podrá seleccionar. De esta forma se evita los duplicados y errores.
Crear nuevo club o importar clubes
Puedes crear desde ese apartado un nuevo club e ir añadiendo los clubes de manera manual.
Importar clubes
Puedes cargar un excel con el listado de clubes.
La Excel se rellenará desde la celda A1 hacia abajo con el listado de clubes.
• Categoría
Accede a Configuración → Formulario -> Preguntas habituales y añade la pregunta Categoría haciendo clic en el cuadradito.
La pregunta categoría en nuestro sistema se rellena automáticamente en el formulario de inscripción una vez la persona rellena su Fecha de Nacimiento o su Fecha de nacimiento + género.
Si añades la pregunta categoría es obligatorio que la pregunta Fecha de Nacimiento esté añadida.
Además, si tus categorías se dividen por género también será obligatorio tener la pregunta creada en el formulario.
Vamos a ver los pasos de configuración:
∙ Configura la tabla de categorías
- Dale un nombre a tu categoría
- Elige si tus categorías aplicarán a todas las tarifas o a tarifas en concreto.
- Elige si las configuras por fecha de nacimiento o por edad.
- Elige el género. Si no se dividen por género, déjalo en blanco.
RECUERDA! No puedes mezclar categorías por edad y categorías por fechas. Todas deberán de ser de uno u otro tipo.
∙ Cómo añadir categorías por tarifas
Para añadir categorías por tarifas deberás ir añadiendo una por una seleccionando en el desplegable la tarifa correspondiente.
Ej: en la imagen voy a añadir una categoría llamada SENIOR a mi Tarifa 2 ya que quiero que solo se aplique esa categoría en esa tarifa en concreto.
∙ Categorías adicionales (élite, diversidad funcional, etc...)
El sistema no nos permite configurar categorías en las que se superpongan fechas. Pero podemos usar la herramienta de dependencia, para crear las categorías especiales, fuera de Grupos de Edad.
Vamos a ver un ejemplo en el caso de tener categorías por grupos de edad y a la vez categorías de diversidad funcional :
- Crearemos una pregunta nueva en nuestro formulario (Ej: ¿Vas a competir en la categoría de diversidad funcional? Sí/No.
- La pregunta categoría de nuestro sistema la dejaremos para crear las categorías grupos de edad GGEE.
- Haremos la dependencia correspondiente desde la pregunta categoría, con dependencia de respuesta "No" en la pregunta "Vas a competir en la categoría de diversidad funcional?"
∙ Importar categorías por Excel
∙ Actualizar inscritos
Nos dirigimos a pregunta categoría-Editar pulsamos en los 3 puntitos y hacemos clic sobre Actualizar inscritos, esto hace que a todos los inscritos hasta ese momento se les autocomplete automáticamente en su registro.
Por lo tanto, puedes añadir las categorías en cualquier momento aunque ya tengas inscritos en el evento.
Descárgate el Excel de participantes para ver las categorías actualizadas en la columna correspondiente.