Preguntas personalizadas
⦿ Preguntas personalizadas
Además de las preguntas habituales, podemos crear preguntas personalizadas.
Entrando en "Nueva Pregunta" se abrirá el menú para crearla.
Enunciado
Escribimos el enunciado de la pregunta. Ej: Talla de camiseta
También podremos marcar si queremos que la pregunta sea obligatoria e incluso añadir una breve explicación de la pregunta.
Tipo de Respuesta
En el medio del menú, podremos elegir que tipo de respuesta queremos que tenga nuestra pregunta.
Las más comunes suelen ser la opción de "Texto" y "Lista desplegable"
• Tipo Texto
En la opción de "Texto" se suele utilizar "Texto Corto" cuando queremos que la persona que realiza la inscripción, responda a nuestra pregunta con un breve texto.
Aunque también tenemos diferentes apartados como podemos ver en la imagen.
• Tipo Contratos y avisos
Hace referencia a normativa de la prueba como puede ser un Reglamento o una aceptación sobre derechos de imagen.
En el menú Configuración-Formulario-Nueva pregunta
Tipos de respuesta: contratos y avisos
Texto del contrato
Aquí añadiremos el texto que verán los deportistas, podemos incluir:
la descripción (Ej: "He leído y acepto el reglamento de la prueba")
un link (Ej: "Descarga en este link el reglamento")
Incluso subir un archivo desde nuestra Biblioteca (consulta aquí como hacerlo)
Texto para aceptar
La opción de Acepto y No acepto saldrá por defecto.
Ocultaremos la opción de No acepto para aquella pregunta o normativa de obligada aceptación. (Ej: Reglamento de la prueba).
Mostraremos ambas si la respuesta es optativa (Ej: Autorización envío publicidad)
IMPORTANTE: Tarifas donde se muestra Seleccionaremos las tarifas donde se muestra y Guardaremos cambios
• Tipo Importe
Es posible incluir en el formulario una pregunta donde el usuario podrá añadir un importe a pagar. Por ejemplo: ¿Cuánto dinero quieres aportar a la asociación? Incluso es posible configurar un importe mínimo (en este ejemplo, 1€).
El importe se añadirá a la cesta de pago.
Vista pública del formulario:
• Tipo Lista-Selección única visible
- Se ven todas las opciones y la selección es mediante clic. El formulario será más extenso que con lista desplegable.
- El participante solo podrá seleccionar una única opción.
Vista pública formulario:
• Tipo Lista-Lista desplegable
- No se ven directamente las opciones y la selección es mediante casilla desplegable. El formulario es más compacto utilizando esta opción.
- El participante solo podrá seleccionar una única opción.
Vista pública formulario:
• Lista lista desplegable creando opciones de forma masiva (NUEVO)
Si quieres cargar muchas respuestas, con esta nueva actualización es posible crear múltiples opciones al instante sin necesidad de crearlas de una a una.
Su configuración seria la siguiente:
En el siguiente video se muestra paso a paso como se terminaría de configurar, las opciones se se pueden subir de las siguientes formas:
- Con una Excel copiar y pegar la columna como se muestra en el video.
- Escribiendo las opciones manualmente en el recuadro que se abre.
- Tipo Lista -Selección múltiple
Usaremos esta opción cuando admitimos varias respuestas. Queremos que el deportista pueda seleccionar varias opciones.
Ej: Vendemos camisetas y damos la opción de comprar varias tallas: El deportista compra una talla S y otra M
∙ Tipo Lista con un importe
Para crear una pregunta con importe (el cual se sume a la cesta de pago final) debemos ir al menú Configuración→ Formulario→ Nueva pregunta.
Rellenamos el enunciado de la pregunta y elegimos el tipo de respuesta. (Ej: ¿Te quedarás a comer después del evento?)
En este caso el tipo de respuesta que elegiremos será o selección única visible o desplegable ya que son las únicas que nos van a dar opción a poner más de una variable (sí o no).
Añadimos las opciones de respuesta (en este caso serán "sí y "no") y en respuesta "Sí" le damos un precio. (En el momento que alguien marque esa opción se le sumarán a la cesta final de pago esos 8€ correspondientes a la comida).
Elegimos en qué tarifas mostraremos esa pregunta y finalmente marcamos el botón guardar.
Comprobamos cómo lo verá el usuario al inscribirse. En esta imagen te mostramos como se verá con el ejemplo que hemos puesto.
Vista pública del formulario:
∙ Cambiar precios
Puedes cambiar el precio de todas las respuestas desde un mismo botón
IMPORTANTE! Si la pregunta tiene respuestas no se modificará el precio. Tendrás que crear una nueva para poder modificarle el precio y podrás ocultar la original.
∙ Tipo lista con importe + cantidad de producto
En este caso vamos a crear una pregunta en la que vendemos un producto y queremos que el usuario pueda escoger varias tallas y cantidades del mismo por ejemplo.
Ej: Venta de Maillot modelo rockthesport con selección respuesta múltiple + cantidades.
En estos casos la respuesta siempre será de tipo respuesta múltiple
En respuesta añadiremos cada talla con su precio y guardaremos la opción
Una vez guardado abriremos el desplegable de la opción y seleccionaremos "Indicar cantidad" en cada opción de respuesta.
Obligatoriamente habrá que seleccionar un mínimo a escoger y un máximo.
Finalmente guardaremos la opción.
∙ Cambiar stock/precio/pregunta descripción
Puedes modificar el stock, el precio de la pregunta de todos las opciones a la vez o modificar los precios individualmente, y el nombre de la pregunta.
IMPORTANTE! Si la pregunta tienen respuestas, no se podrá modificar. Habrá que crear una nueva y ocultar la opción que se quiere modificar.
• Tipo Adjuntar archivo
Dentro del tipo de pregunta que podemos crear en nuestro formulario, podemos pedir a los participantes que suban un documento.
Este puede ser obligatorio o no, para participar en la prueba (Ej: autorización de menores, certificado médico).
El tamaño máximo del fichero a cargar por el participante será de 25 MB.
En Configuración-Formulario-Nueva pregunta- escribimos nuestro enunciado y como tipo seleccionamos "adjuntar archivo".
Elegimos el tipo de documento que permitimos subir.
Marcar "validación obligatoria".
Validación obligatoria: significa que ese documento es obligatorio para participar y por lo tanto voy a gestionar en el apartado Documentación.
ATENCIÓN: No confundir con "respuesta obligatoria". Puedes configurar que la pregunta sea de obligada respuesta en la pestaña “vista avanzada” del formulario
Ejemplo. Autorización de menores
Configura esta pregunta tipo: adjuntar archivo, si necesitas tener una autorización firmada en la inscripción de cada menor.
Se configura la pregunta tipo archivo y se incluye el documento plantilla que deben cumplimentar.
- Indica unas instrucciones a seguir. Ej: "Descarga la autorización de menores, completa el formulario, fírmalo y sube el archivo".
- Añade el documento Autorización de menores: Desde el icono "Biblioteca" sube el archivo a tu biblioteca (seleccionar y guardar). Una vez añadido a la biblioteca, podrás seleccionarlo y automáticamente se creará el link en el formulario para que el deportista lo descargue.
Además solo se mostrará a menores de edad, si se configura una dependencia de la pregunta "fecha de nacimiento".
Si la fecha de nacimiento es de un menor, la pregunta se muestra en el formulario y el archivo estará disponible para su descarga, mediante el link.
Gestiona archivos subidos por participantes.
Artículo relacionado: Documentación de participantes