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title: "Inscripciones presenciales "
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last_updated: "2025-07-22T13:48:16.289Z"
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# Inscripciones presenciales 

Gestiona tus inscripciones desde destintos puntos físicos

Desde esta sección puedes dar acceso a un usuario para que realice inscripciones en el evento de manera manual y sin pagos online. (Por ejemplo una tienda, un ayuntamiento, etc...).

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## Condiciones 

¿Qué condiciones se deben cumplir para hacer inscripciones presenciales?

-   El evento debe estar **activo y abierto** (no puede estar en Borrador)
-   Debemos estar dentro de las **fechas de inscripción** configuradas en el evento. Las inscripciones no pueden estar cerradas.
-   Debe haber **plazas disponibles**. No se podrán hacer inscripciones si se ha alcanzado el límite de participantes configurado.
-   Si el evento está en **lista de espera,** la inscripción presencial será en lista de espera.

## Alternativas

¿Quieres hacer inscripciones presenciales pero el evento está fuera de plazo?

Hay varias alternativas disponibles.

Te aconsejamos hacerlas mediante importación, rellenando los datos de tus participantes [por excel](https://help.rockthesport.com/es/article/importacion-de-inscritos-por-excel). 

También puedes usar las [inscripciones VIP](https://help.rockthesport.com/es/article/incripcion-vip) o dar [códigos de acceso](https://help.rockthesport.com/es/article/codigos-de-acceso-en-un-evento) /[cupones](https://help.rockthesport.com/es/article/cupones-de-descuento#cupones-configurados-como-acceso-a-evento)

## Configurar un usuario presencial

Pulsamos el botón *Crear nuevo usuario presencial*

![](https://cdn-assets.productfruits.com/770fe400-aaa0-4467-9cc8-8e44441fc5f7)

Creamos un alias o usuario y contraseña

Activamos botón "Permitir inscripciones en todos mis eventos" o lo dejamos desactivado (en el siguiente paso elegiremos los eventos a los que le damos acceso) y pulsamos *Crear.*

![](https://cdn-assets.productfruits.com/adad42f9-b7ba-4b8b-abf9-4214a24289bf)

## Funciones en pantalla de usuario presencial

![](https://cdn-assets.productfruits.com/acb02e12-99e9-4813-9c99-6f974fb35b19)

Como vemos al lado de cada usuario nos encontramos con una serie de opciones.

Podrás editar el nombre y activar o desactivar al usuario.

Restringir el acceso a los eventos o darle acceso a todos.

Modificar la contraseña del usuario.

## Cómo hacer inscripciones presenciales

-   Una vez que ya tienes el usuario y contraseña creados accede a este enlace [https://www.rockthesport.com/es-es/offline](https://www.rockthesport.com/es-es/offline)
-   Rellena el usuario o alias y contraseña creadas

> Fíjate en el alias o usuario que has creado en el paso anterior. Deberá ser completo incluido el número y guion anterior.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/a9046ab9-e9b2-48e4-b56b-b5248f8b0db5)

-   Elige el evento donde quieras hacer inscripciones y pulsa en el icono siguiente:

![](https://cdn-assets.productfruits.com/8a1310aa-6f60-4aa5-b52b-aebc87aa63db)

-   Rellena los datos como si fuese una inscripción online

![](https://cdn-assets.productfruits.com/a6814020-21d6-407c-b9ce-1ef897fbd788)

En el campo importe cobrado puedes poner lo que has cobrado efectivamente al comprador. Si la inscripción ha sido gratuita pon 0€.

> Por defecto las preguntas en inscripciones presenciales son "no obligatorias" pero puedes cambiar este aspecto editando la pregunta de tu formulario en la pestaña configuración avanzada