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title: "NOVEDAD IMPORTACIONES. Tarifas individuales"
url: "https://help.rockthesport.com/es/article/importacion-de-inscripciones-nuevo"
language: "es"
last_updated: "2026-01-21T16:27:49.589Z"
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# NOVEDAD IMPORTACIONES. Tarifas individuales

Esta funcionalidad permite importar nuevos participantes a tu evento mediante archivo excel.

## PASOS Importación Individual

-   Dirigírse al menú *Participantes-Importar-Nueva importación:*

![](https://cdn-assets.productfruits.com/85271100-391d-4283-b283-f0d63d16707f)

-   Rellenar los datos que nos pide el sistema:

### ![](https://cdn-assets.productfruits.com/8d8d162d-bed3-4b88-8935-6cfc515cad8c)**Nombre de importación**

Escribe un nombre para que puedas identificar la importación de forma interna, ya que no es un dato que se muestre al deportista.  
Ejemplo: *Club Running P**amplona*.

### **Tipo**

-   **Individual:** la importación es a tarifas individuales
-   **Grupo:** la importación es a tarifas grupales

Recuerda: Las importaciones de tarifas individuales se harán siempre separadas de las importaciones a tarifas grupales. Cada importación en una Hoja o Libro diferente de excel

### **Selecciona una tarifa**

-   **Seleccionar desde Excel:** El Excel llevará la columna correspondiente llamada "Tarifa". Se usa en el caso de que el archivo contenga inscritos en distintas tarifas.
-   **Elijo una de las tarifas del desplegable:** Todos los registros del Excel pertenecen a una sola tarifa.

### **Cálculo de precio**

-   **Automático:** En este caso cada inscripción importada se calculará según la configuración actual de los precios del evento.
-   **Personalizado:** Introduce el precio de la tarifa manualmente.
-   **Desde Excel:** La Excel llevará una columna especifica de tu Excel, con el Importe de la tarifa que se relacionará despúes con "precio personalizado".

### **Idioma**

¿Tu evento está publicado en [distintos idiomas](https://help.rockthesport.com/es/article/configura-los-idiomas-de-tu-evento)?

Puedes indicar en la importación eI idioma en el que van a registrarse esos inscritos. De esta forma, recibirán el [**justificante pdf**](https://help.rockthesport.com/es/article/justificante-pdf)**, justificante email, incluso comunicados** en ese idioma.

-   **Guardar y continuar:** Guardar y te lleva al siguiente paso que es subir el fichero.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/4ccc46cc-17a1-40c0-b6bb-daaa7af0aa45)

### **Cargar la Excel en el sistema**

### ![](https://cdn-assets.productfruits.com/f8334f9b-f98a-4611-adcd-38ef64abcc27)**Asignación de campos**

-   Relacionar cada campo de la excel con las preguntas del evento.

### ![](https://cdn-assets.productfruits.com/c6e0b4b5-f092-4b0f-a6ba-163407fc380b)¡ La IA te ayuda !

Gracias al uso de la inteligencia artificial, este paso puede realizarse de forma más sencilla, rápida y eficiente.

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**. Ejemplo Camiseta**

Para relacionar las tallas de camiseta, se pone a funcionar directamente sin necesidad de hacer nada (lo que llamamos **automapeo**). En caso de que la asiganción automática no sea correcta, se puede modificar manualmente.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/059df9a7-9d4b-4892-bdc2-d6053ada43e0)

#### **. Ejemplo País**

![](https://cdn-assets.productfruits.com/8b4842ee-a751-4458-868b-99cf3da6e70b)

#### **. Ejemplo Provincia (ESPAÑA)**

![](https://cdn-assets.productfruits.com/cf31214b-8f68-497c-9ba8-c033160fa8e4)

#### **. Ejemplo Provincia (OTROS PAÍSES)**

Dado que la plataforma no dispone de un listado competo de todas las provincias del mundo, la IA realiza un **mapeo automático** de los valores, aunque este no siempre se completa en su totalidad. Por este motivo, es importante marcar la casilla **"se importará como texto"**.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/ab86dfdd-764d-4519-be1e-64c873c59924)

![](https://cdn-assets.productfruits.com/4f448ca3-a9d0-4f1e-9e51-fc5094f3e8b0)

RECOMENDACIÓN: Completar primero el apartado de País y despúes el de Provincia, ya que este orden facilita que la inteligencia artificial relacione y automapee correctamente las funciones.

####   

### **Verificación**

Clicamos en el botón **Verificar** para comprobar los posibes errores o campos sin completar que faltan.

-   Si el cuadrante de pregunta se muestra en color **"verde"** significa que todo está OK y VERIFICADO
-   Si el cuadrante de pregunta se muestra en color **"rojo"** significa que FALTA ALGO POR VERIFICAR
-   Si el cuadrante de pregunta se muestra en color "**gris**" significa que no se va a importar.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/bbaaa03e-403d-4f6d-bd05-e48af8dd0327)

**El sistema** mostrará los avisos.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/7385bf08-edfb-45e3-be48-0a9ce27a6b30)

Desde la opción "***Configurar***" de la pregunta que se está relacionando también se puede corregir y validar tal y como muestra la imagen a continuación.

#### . Ejemplo error fecha de nacimiento.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/f12f0df9-b3c3-43dc-b4e1-b90f7cc9c937)

El sistema sugiere varios formatos de fecha como en el ejemplo que se muestra a continuación. Se elige y a continuación pulsar en "**Guardar configuración**".

![](https://cdn-assets.productfruits.com/32724057-c942-400e-86a0-c1b8b2486790)

RECUERDA: Antes de pulsar en "Procesar" revisamos todos los campos y en caso de que tengamos campos que no se importaran en el sistema nos lo notifica para que validemos este aviso y continuemos.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/7545b267-bc52-48dd-a11c-82ecd0fe973f)

### **Procesar la Importación**

Una vez finalizado el proceso, aparece la pestaña de la siguiente imagen. Se deben aceptar las clausulas requeridas y a continuación pulsar el botón de importar.

Consulta [las condiciones de la plataforma](https://help.rockthesport.com/es/article/condiciones-de-la-plataforma)

### ![](https://cdn-assets.productfruits.com/9d5b8e8e-de8e-40e8-8082-21e02316e04f)

  

### **Últimos Pasos**

#### **Resumen**

-   Ver un resumen de la importación y descargar la excel importada.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/abca94c7-3bda-4cdf-8248-714cf9ad86df)

  

#### ¿Te has equivocado? Elimina.

-   **Eliminar** la importación. Si al revisar los participantes detectas algún error, no existe problema ya que puedes volver a comenzar la importación.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/06efe058-3dbe-4e92-be18-7fbdb0a9769f)

  

#### Envío de justificantes ¡NOVEDAD!

-   Envia los justificantes de manera masiva a todos los inscritos. Pulsa el boton de acciones y selecciona la casilla correspondiente.

El justificante se enviará en el [idioma](https://help.rockthesport.com/es/article/importacion-de-inscripciones-nuevo#idioma-) indicado al hacer la importación.

## ![](https://cdn-assets.productfruits.com/e08d545a-9233-431e-a5c5-29d98f7c42fd)

  

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#### Artículo relacionado

[Importación tarifas grupo](https://help.rockthesport.com/es/article/importacion-de-inscripciones-nuevo-copy)
