--- title: "Códigos de acceso de un evento" url: "https://help.rockthesport.com/es/article/codigos-de-acceso-de-un-evento" language: "es" last_updated: "2026-03-11T15:02:24.904Z" --- # Códigos de acceso de un evento En este apartado puedes crear códigos de acceso a: - *Evento con las inscripciones cerradas.* - *Tarifas ocultas.* - *Tarifas con "limite de inscritos alcanzado"* - *Evento con Lista de Espera a nivel general* **IMPORTANTE.** Los códigos de acceso no funcionarán: En caso de las tarifas con fechas de activación o desactivación configuradas y cuando las tarifas configuradas estén en lista de espera. ## **Configuración** Puedes crear nuevos códigos desde el menú *Participantes-Códigos de acceso-Nuevo código* ![](https://cdn-assets.productfruits.com/d6e9221a-a474-4d41-adaf-d3a84dc33c55) Ahí puedes definir: - **Nombre** del código (nombre interno que le das al código para saber identificarlo) - **Fechas** de uso (en caso de querer limitarlas) - Definir el número de códigos ó crear códigos **con validación** de DNI - Email - **Cantidad** de códigos a generar - **Usos** de los códigos - **Tarifa/s a las que afectan** esos códigos. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/aa18de8e-7bd8-40ec-8ade-a07abd96067d) ## **Crear códigos con validación DNI/Mail** Esta funcionalidad sirve para que, únicamente pueda utilizarse el código con el DNI-y/o mail que señales. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/0f8d64b0-2615-4777-808e-4b4b0c501b8f) Una vez pulsas en *Nuevo código* y rellenando los datos de configuración del código seleccionarás la pestaña, "*Importar archivo excel con lista de DNI*" y de ahí podrás seleccionar el excel que vayas a importar. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/b5746f11-b9ce-4180-852d-3e375ce29b17) **Recuerda.** Depende de como sea la excel que subimos al sistema, el funcioanmiento será de una manera u otra. Excel con primera columna de DNI's (el código solo funcionará si el participante se inscribe con ese DNI). Ver primera imagen. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/86432125-0c56-4a38-8164-e68439a78106) Excel con primera columna DNI's y segunda columna mail (el código solo funcionará si el participante se inscribe con ese DNI y escribe ese mail).  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/d97d4ca3-5000-4709-ab7d-d7928b91eeba) Partiendo de este funcionamiento, podemos jugar con estas condiciones de acuerdo a lo que queramos. ## **Envío de códigos por mail de manera masiva** Con esta opción y tercera columna de excel completada podrás **enviar los código de acceso por mail** automáticamente (se enviarán a los mails que hayas especificado en la tercera columna de excel). ![](https://cdn-assets.productfruits.com/c9978c3b-0222-4fd4-9ff7-44e1dde51ed6) A continuación veremos los pasos a seguir para el envió del comunicado de forma masiva: - Es importarte activar los cupones antes de realizar el envió, en el caso contrario no permitirá al usuario utilizar el código. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/67dbaf29-a939-4942-870d-e235ba0a24f4) - Ahora si podemos proceder a realizar el envió de los códigos. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/7df72402-648e-4355-a144-7a257e2dfa82) - Te saltara un mensaje de confirmación antes de enviar el mensaje ![](https://cdn-assets.productfruits.com/f3243d9f-9c1f-4ab0-9e4b-0afab6c2fd07) - El correo que les llega a los participante es el siguiente ![](https://cdn-assets.productfruits.com/5dca0bef-1d1d-4ec4-946e-ccee0b2d197e) - Puedes consultar los códigos generados en la pestaña ver códigos.![](https://cdn-assets.productfruits.com/9aa73413-5b55-470f-9bc9-ddfd953573de) - En la imagen de ejemplo como vemos, aparece un DNI de validación/ un mail de validación y además el mail de envío del código. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/4271e5b3-8c6b-4758-b32e-63e87654fb0c) Puedes editar el campo de DNI/Email de forma manual, si lo necesitas. ## Exportar uso de códigos Puedes descargar el listado en Excel del uso de los códigos. Podrás consultar el DNI, correo electrónico, fecha de inscripción... ![](https://cdn-assets.productfruits.com/5627a47b-0da1-4e6e-9677-59a5c304914d) ## **Cómo y donde usar los códigos de acceso** Debido a que éstos códigos se utilizan cuando un evento/ tarifa está cerrado o invisible se deberán usar en [https://www.rockthesport.com/es/event-access](https://www.rockthesport.com/es/event-access) (o link correspondiente en su idioma) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/475d6c15-6e86-4bec-a6f3-36825d1461b6)Puedes cambiar el link de idioma e esta pestaña  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/94503664-ecc2-40dd-9aaa-1e459eb8c73b)