--- title: "Análisis de documentación con IA " url: "https://help.rockthesport.com/es/article/analisis-de-documentacion-del-participante-con-ai" language: "es" last_updated: "2026-11-03T11:55:50.277Z" --- # Análisis de documentación con IA Nuevo sistema de validación automática de documentos con IA Incorporamos una nueva funcionalidad que permite validar automáticamente documentos mediante Inteligencia Artificial. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/a10bbac3-5502-4792-af9f-26fbbd9ae9a9) Esta herramienta resulta especialmente útil en preguntas que requieren la subida de documentación por parte del participante (acreditación de cajón de salida, certificados médicos, licencias federativas u otros documentos justificativos). ## Apartados en la pantalla La pantalla se divide en cuatro zonas: ### 1\. Botones de acción • **Analizar con IA:** Abre el asistente para configurar y lanzar el análisis con IA (ver sección siguiente). • **Revisión de documentos:** Abre el revisor para ver los documentos uno a uno y validarlos o rechazarlos manualmente. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/eb6a5295-8050-4124-be47-fb03d0630de6) ### 2\. Filtros por estado de la documentación Cada filtro muestra cuántos participantes hay en ese estado. Al pulsarlo, la lista se filtra. • **Todos:** Todos los participantes del evento. • **Sin documentación:** El participante no ha subido ningún documento. • **Pendiente de validar:** Ha subido documentación y nadie la ha revisado todavía. • **Documentación rechazada:** El documento se ha rechazado; el participante puede subir uno nuevo. • **Validada:** La documentación se ha dado por buena. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/4281ef9e-c4d5-4686-9163-17905ed9c67c) ### 3\. Panel Análisis con IA Muestra el modo de análisis activo (**Manual** o **Automático**) y el progreso del escaneo: • **Escaneados, pendientes de aplicar:** La IA ya ha hecho su propuesta, pero falta que la aceptes. • **Pendientes de escanear:** Documentos que la IA aún no ha revisado. • **La IA no ha podido decidir:** Documentos que la IA no ha sabido clasificar; revísalos a mano. El botón **Escanear X nuevos** lanza el escaneo de los documentos pendientes con la configuración guardada. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/601d464f-5d62-490d-98d7-f7991853f133) ### 4\. Lista de participantes Cada fila muestra: • **Participante:** nombre y localizador de la inscripción. • **Tarifa:** la tarifa en la que se inscribió (por ejemplo, *Tarifa media maratón*). • **Estado:** estado general de su documentación. • **Cajón:** la pregunta de documento que ha respondido (por ejemplo, *Acreditación marca -1H15*), su estado y si la IA ya lo ha escaneado (*Sin escanear*). • **Icono de documento:** abre el revisor de ese participante. • **Icono de reloj:** muestra los escaneos de la IA para ese participante (activo solo cuando ya se ha escaneado). *Ej con nombres ficticios:* ![](https://cdn-assets.productfruits.com/ed961783-720e-4dd5-8c54-e5eca109dc44) ## Configurar y lanzar el análisis con IA Al pulsar **Analizar con IA** se abre un asistente de cuatro pasos. Puedes moverte entre ellos con **Volver** y **Siguiente**, o pulsando el nombre del paso arriba. ### Paso 1 · Criterios Aquí escribes cuándo es válido cada tipo de documento, como se lo explicarías a la persona que revisa a mano. La IA seguirá estas reglas al decidir. Hay tres tipos: • **Justificante de tiempo (cajón):** clasificación o diploma de una carrera oficial, con nombre del participante, distancia y tiempo dentro del tramo de marca. • **Certificado médico:** a nombre del inscrito y vigente en la fecha del evento. • **Licencia federativa:** oficial, a nombre del inscrito, en vigor y del deporte del evento. Si modificas un criterio aparece la etiqueta *Personalizado*. Con **Restaurar el criterio por defecto** vuelves al texto original. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/927e459f-d80d-4be6-8cbd-76aabe4a0003) ### Paso 2 · Preguntas La plataforma detecta las preguntas de tipo documento de tu formulario de inscripción. Para cada una indicas en la columna **La IA lo analiza como** qué debe buscar: *Justificante de tiempo (cajón)*, *Certificado médico*, *Licencia federativa* o *No analizar*. Las marcadas como *No analizar* quedan para revisión manual. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/2fa7fc74-074b-4b0e-878e-f8aa7e99f11d) En **Opciones avanzadas** puedes afinar el análisis: • **Contexto por tarifa** (opcional): ayuda a la IA a interpretar cada tarifa, por ejemplo «Distancia 21 km en asfalto». • **Asignación de cajones por tiempo:** define cada cajón con su tiempo *Desde* y *Hasta* (formato hh:mm:ss). Cuando la IA valide un justificante, asignará el cajón que corresponda a la marca. Puedes usar los mismos cajones para todo el evento o *Distintos por tarifa*, y añadir los que necesites con **Añadir cajón**. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/035952dc-a286-4c45-ae77-214a83d1827e) ### Paso 3 · Analizar Antes de procesar todo, puedes hacer una prueba. En **Documentos a analizar** elige una muestra de 3, 5 o 10 participantes, o *Todos*, y pulsa **Analizar**. La IA te propone qué hacer con cada documento y los resultados aparecen abajo (se pueden **Exportar**). Puedes corregir cada propuesta: **ningún estado cambia hasta que la aceptes desde la lista**. Si vuelves a analizar, solo se revisan los documentos nuevos o modificados. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/a313157e-a289-4fb9-a028-5d806ac3e83d) Primero aparece una barra que muestra que la IA esta procesando todos los documentos: ![](https://cdn-assets.productfruits.com/50c12535-7757-4bff-9d36-150ef6cfc9c5) A partir de aquí, puedes revisar cada resultado según los criterios aplicados y decidir si validas o rechazas las propuestas de forma manual. También puedes optar por continuar con el análisis para que la IA siga procesando la información. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/ce71f1c2-a0ce-43ff-b5e3-8e970e6222db) ### Paso 4 · Modo de análisis Eliges cómo trabajará la IA a partir de ahora y pulsas **Guardar**: - **Manual:** Solo se analiza cuando pulsas *Analizar con IA* o *Escanear*. Tú aceptas o rechazas cada propuesta. - **Automático:** La IA comprueba si hay documentos nuevos cada 2 horas y los procesa en lotes de hasta 200 participantes. En modo **Automático** configuras además: • **Cuándo se escanea:** al recibir una nueva inscripción con documentos, y/o cuando un participante ya inscrito sube o actualiza un documento (por ejemplo, tras un rechazo). • **Qué hacer con cada respuesta de la IA:** si propone validar, rechazar o no puede decidir, eliges entre *Validar automáticamente*, *Rechazar automáticamente* o *Dejar para revisar a mano*. Lo que quede para revisar a mano aparece como propuesta de la IA en la lista de Documentación. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/3732b1ee-e718-402c-9160-da4a70e98125) ## Revisar y decidir documento a documento Una vez finalizado el analísis tienes dos opciones: - Darle al icono verde de la derecha: **Aceptar 18 propuestas de IA** y se procesa automáticamente. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/63623261-1060-4c67-a52c-984db0d5afd7) O desde **Revisión de documentos** o el **icono de documento** de cada fila abrir el revisor: ![](https://cdn-assets.productfruits.com/1fbee1fd-2beb-484e-ab3d-dc8bb741ce0e) • **A la izquierda**, los documentos del participante y su estado (*Pendiente de validar*, *Sin subir*…). • **En el centro**, el documento subido y el recuadro **Análisis con IA** con la propuesta de la IA (o «Este documento aún no se ha escaneado con IA»). • **Abajo a la izquierda**, los botones **Validar y seguir** y **Rechazar**. Puedes moverte entre participantes con las flechas **↑ ↓** y entre archivos con **← →** del teclado. *Ej; Aquí el organizador ha decidido validar la documentación pero la IA le advierte de que debería de ser rechazado porque el tiempo detectado de 01:23:12 no cumple con la marca mínima requerida (máximo 01:15:00). · En la captura no consta la distancia de la prueba ni el nombre del evento oficial.* ![](https://cdn-assets.productfruits.com/ccd2c0b9-258a-4f89-aba4-44fd0032bab5) Ej: Así responde cuando un documento sale validado. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/871e37ff-5667-45c1-8370-00a7a60dbae6) Así se visualiza ![](https://cdn-assets.productfruits.com/bc3c47bf-aa44-41ba-bfc3-1ff0d6bbc447) **RECUERDA.** Al validar/rechazar una documentación le llegará un correo al deportista notificando el estado de su inscripción ## Buenas prácticas y preguntas frecuentes • **Empieza con una muestra.** En el paso 3, analiza 3 o 5 participantes y comprueba que las propuestas tienen sentido antes de procesar todos. • **Escribe criterios claros.** Cuanto más concretos (nombre, distancia, fechas, tramo de marca), mejores serán las decisiones de la IA. • **Configura los cajones** en Opciones avanzadas si quieres que la IA asigne el cajón automáticamente al validar. • **En modo Automático, sé prudente al principio:** deja *La IA no puede decidir* en *Dejar para revisar a mano*. **¿La IA cambia el estado de los participantes por sí sola?** En modo Manual, no: nada cambia hasta que aceptas la propuesta. En modo Automático, solo si has elegido validar o rechazar automáticamente. **¿Qué pasa si un participante sube un documento nuevo tras un rechazo?** Vuelve a aparecer como pendiente. En modo Automático se escanea de nuevo si tienes marcada la opción *Documento subido o actualizado*. **¿Puedo revisar sin usar la IA?** Sí. Usa **Revisión de documentos** y valida o rechaza a mano.